這個很重要,雖然有可能各公司有不同的行業性質,但是財務核算語言的統一,有助于同類公司能進行經營對比分析,并能快速匯總小集團的財務數據,也為財務合并報表打下一個堅實的基礎。資金及預算管理不可能會一步到位,但是只要不停止優化和精進,當老板在會議桌上繪聲繪色地描繪公司將以集團面貌沖擊世界五百強的時候,你會發現,財務的工作部署早已到位,就差老板這句話而已。所以小集團公司,如果能通過財務系統進行賬務處理,則科目體系依附于系統,而非個人,則更能進行有效的控制。小集團企業有沒有必要開展較為規范的集中化財務管理,一直都有不同的聲音,但我認為。
多年的企業信息化服務經歷,我們發現了一個比較有意思的現象,就是在海南還是存在有不少的“小集團”企業,這些企業一般有以下共性:
這類“小集團”公司往往發展和運作多年,但多數集而不團,僅是共享辦公資源(一個辦公室掛了好多個公司的牌子)及共享人力資源(一個財務要做好幾個公司的賬),在財務上則是獨立核算。同時,由于共享老板,所以往往在經營報表出具的時候,財務又經常要出一些多公司的匯總報表。
那么,在這樣的“小集團”里,怎樣做才能更加勝任財務崗位的工作?
很多人可能會覺得,老板天馬行空的思路,誰能搞得明白,還是把自己的記賬工作做好就行了。可是,正確理解老板的運營理念及公司發展思路,是一個優秀財務開展工作的前提,有利于用科學的姿勢,提前開展財務的工作規劃,才能緊跟公司的發展步伐,而不是被公司的運營發展推著走。
時機成熟的時候,務必要開展財務核算體系的統一標準工作——科目、報表、幣別、折舊政策等等,梳理內部往來。
例如,你發現,公司的科目可以統一到二級,三級科目則可根據不同的公司行業性質進行個性化設置。這個很重要,雖然有可能各公司有不同的行業性質,但是財務核算語言的統一,有助于同類公司能進行經營對比分析,并能快速匯總“小集團”的財務數據,也為財務合并報表打下一個堅實的基礎。
很多人認為,資金和預算管理,是很多大集團才需要做的。其實不然,在公司不多的情況,阻力及障礙更小(當然,這個是需要老板的決斷力參與,才能有所作為的),更容易進行資金以及預算的摸索。
例如銀行資金賬戶的規范化管理,逐步減少私戶的存在,進行“收支兩條線”的資金控制模式進行管理:各公司收入和支出各一個賬戶,收入賬戶主要是“收錢”,可定時自動或人工歸集到總部主賬戶,形成總部的資金池,可做統一的資金管理,支出賬戶主要是“花錢”,但也不是隨便支取,支取依據來源于預算,總部會按照預算按月度劃賬到公司支出賬戶,對“花錢”進行有效的管理控制。
當然,資金及預算管理不可能會一步到位,但是只要不停止優化和精進,當老板在會議桌上繪聲繪色地描繪公司將以集團面貌沖擊世界五百強的時候,你會發現,財務的工作部署早已到位,就差老板這句話而已。
對于標準和規范而言,通過人工去控制,往往是很難能達到一個理想的效果。舉個例子,會計是一門專業性的工種,很多財務做賬一般都有自己的賬務處理習慣,所以哪怕我們對科目做了詳盡的說明以及賬務處理規范,如果靠人工,在賬務處理過程中,不自覺又會受習慣影響,導致走偏。所以“小集團”公司,如果能通過財務系統進行賬務處理,則科目體系依附于系統,而非個人,則更能進行有效的控制。
“小集團”企業有沒有必要開展較為規范的集中化財務管理,一直都有不同的聲音,但我認為,如果在客觀條件允許,并且在取得老板全力支持的情況下,越早推進財務規范化管理,對于企業的長遠發展而言,是利大于弊的。
當然,如果你能清新脫俗地搞定以上這些,則已經具備了優秀財務總監的一些核心能力了,走上人生巔峰,指日可待。
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